Politique de Données personnelles
Publiée le 22 novembre 2023
Avant-propos et définition
Selon la définition de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés), « C’est toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.
Par exemple : un nom, une photo, une empreinte, une adresse postale, une adresse mail, un numéro de téléphone, un numéro de sécurité sociale, un matricule interne, une adresse IP, un identifiant de connexion informatique, un enregistrement vocal, etc.
Peu importe que ces informations soient confidentielles ou publiques.
A noter : pour que ces données ne soient plus considérées comme personnelles, elles doivent être rendues anonymes de manière à rendre impossible toute identification de la personne concernée : noms masqués, visages floutés, etc.
Attention : s’il est possible par recoupement de plusieurs informations (âge, sexe, ville, diplôme, etc.) ou par l’utilisation de moyens techniques divers, d’identifier une personne, les données sont toujours considérées comme personnelles. Lors de l’utilisation de nos services en ligne, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vos données à caractère personnel. »
C’est dans ce cadre que la société Cyloke est attachée au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles.
Cette politique de données personnelles a pour but de vous informer de l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, dans le respect de la législation française et européenne applicable, notamment de la Loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles (ci-après la « Loi Protection des Données Personnelles ») et du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données Personnelles et à la libre circulation de ces Données Personnelles (ci-après le « RGPD ») (ci-après ensemble la « Règlementation Applicable »).
La présente politique de données personnelles se complètent par notre politique de cookies accessible ici : Politique de cookies
Seule la société Cyloke dont le siège social se trouve au 9, rue des Colonnes 75002 Paris est responsable du traitement des données personnelles que vous lui communiquées. En acceptant de communiquer vos données personnelles, vous acceptez que la société Cyloke puisse s’en servir à des fins commerciales pour son propre compte ou pour le compte d’un partenaire qu’elle aura déterminé ce dans les respects des Lois précédemment citées.
La société Cyloke met à la disposition des internautes ayant laissés leurs données personnelles un service dédié à leur traitement. Vous pouvez à tout moment leur envoyer une demande en précisant dans l’objet de votre mail « DPO / Protection des données personnelles » à contact@cyloke.com La société Cyloke s’engage à fournir une réponse dans les 7 jours ouvrés faisant suite à l’envoi de votre demande.
Modalité de collecte des données sur le site www.cyloke.com
Dans le cadre de nos activités numériques, nous sommes susceptibles de collecter et traiter les données personnelles suivantes :
- Les données que vous saisissez directement sur notre site www.cyloke.com et que vous nous communiquées, notamment au travers des rubriques contacts, demande de devis, je teste ma vulnérabilité…
- Les données techniques issues de votre navigation ou des éventuelles interactions que vous avez pu avoir avec le site www.cyloke.com
Vos Données Personnelles sont recueillies et/ou traitées à l’occasion de votre utilisation de nos services en ligne pour réaliser les finalités suivantes :
- Après votre consentement, effectuer des opérations de fidélisations, de promotion et/ou de sollicitation de la part de la société Cyloke par l’envoi d’une éventuelle newsletter, d’un mail d’information, d’une invitation à l’un de nos événements ou tout autre démarche commerciale ou non de la société Cyloke et/ou de ses partenaires.
- A des fins d’activité propre à la société Cyloke, effectuer des opérations d’informations générales sur le secteur d’activité de la sécurité informatique et plus largement sur l’innovation et les systèmes d’information
- Après votre consentement, effectuer des opérations d’informations personnalisées selon les préférences indiquées par l’utilisateur quel que soit le type de visite ou demande effectuées
- A des fins d’activité propre à la société Cyloke, faire fonctionner le compte de l’utilisateur sur le site www.cyloke.com et le cas échéant sur toute application mise en et synchroniser l’ensemble des informations de l’utilisateur sur l’ensemble de ses appareils.
- A des fins d’activité propre à la société Cyloke, assurer la gestion des données personnelles ainsi que les demandes en résultant et toutes interactions susceptibles d’exister entre le visiteur et la société Cyloke.
Utilisation des données saisies ou non sur le site www.cyloke.com
Les données relatives aux paramètres de connexion et au terminal de l’utilisateur, recueillies ou traitées à l’occasion de son utilisation du sites www.cyloke.com, notamment l’identifiant du terminal utilisé, sont destinées à la société Cyloke, ses sous-traitants et partenaires, situés dans l’Union européenne, afin de permettre la conception, réalisation, utilisation, livraison, gestion et amélioration des services offerts, notamment d’adapter l’affichage du contenu de l’Application et des offres promotionnelles aux paramètres du terminal de l’utilisateur, activer la personnalisation du contenu sur l’Application et nos sites internet, collecter des statistiques pour optimiser les fonctionnalités nos services et médias, mémoriser les préférences et les paramètres, et envoyer des notifications.
La société Cyloke s’engage à ne transférer des données que vers des tiers situés au sein de l’Union européenne ou dans des pays extra-européen disposant d’une décision d’adéquation décernée par la Commission européenne ou en application d’un dispositif contractuel conforme à la règlementation.
Conformément à la réglementation applicable, sous réserve d’une demande expresse et de justifier de votre identité auprès de la société Cyloke, vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos données personnelles et, le cas échéant, d’un droit de rectification, d’un droit d’opposition, ainsi que d’un droit à l’effacement, dans les conditions de la réglementation applicable.
En cas d’exercice du droit d’opposition, la société Cyloke cessera le traitement des données personnelles du demandeur, sauf en cas de motif(s) légitime(s) et impérieux pour le traitement, ou pour assurer la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, conformément à la règlementation applicable.
Vous pouvez également, sous réserve des conditions de la réglementation applicables, demander une limitation du traitement de vos données personnelles.
Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, soit par les moyens que nous mettons à votre disposition, soit en nous contactant par mail à l’adresse contact@cyloke.com.
Vous disposez également du droit de récupérer vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement, le cas échéant.
Vous avez la faculté de fournir à la société Cyloke des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Le cas échéant, la société Cyloke vous informera des motifs pour lesquels les droits que vous exercez ne sauraient être satisfaits en tout ou partie. Pour exercer les droits mentionnés dans le présent Article, vous pouvez contacter la société Cyloke en joignant à votre demande la copie d’une pièce d’identité aux coordonnées indiquées ci-dessous. Toute demande doit être effectuée pour soi-même hors cadre prévue dans le cas d’une mise sous tutelle ou pour exercer son droit de responsable légal.
Types de connexion de l’utilisateur du site www.cyloke.com
Le site internet www.cyloke.com propose deux types de connexions à ses utilisateurs :
- Une connexion ne nécessitant aucune transmission de données volontaires et se caractérisant par une lecture ou un survol des différentes rubriques proposées par la société Cyloke. Seules les données non identifiantes nécessaires pour garantir la conception, réalisation, utilisation, livraison, gestion et amélioration de nos services sont transmises à la société Cyloke.
- Une connexion nécessitant une transmission de données volontaires, les données collectées relatives à l’usage du service seront associées à votre compte abonné afin de pouvoir personnaliser votre accès aux services en ligne de la société Cyloke, les rendre plus pertinents et vous permettre de synchroniser l’ensemble de vos informations sur tous vos appareils.
Durées de conservation de vos données personnelles par la société Cyloke
Le responsable du traitement des données de la société Cyloke s’engage à ne pas conserver vos données personnelles au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités d’utilisation pour lesquelles elles ont été recueillies, et conformément à la réglementation applicable.
Ces durées maximales s’appliquent, sauf si vous demandez l’effacement ou la cessation du traitement de vos données personnelles avant l’expiration de ces durées, si leur conservation n’est plus justifiée par des exigences légales.
Dans le cas d’une demande d’annulation et ce dans le respect des conditions visées plus haut, le responsable du traitement des données de la société Cyloke s’engage à faire respecter le droit applicable dans les délais prévus par la règlementation applicable.
Le responsable du traitement des données de la société Cyloke s’engage à archiver ou à supprimer vos données personnelles dès que la finalité et/ou la durée de leur conservation définie expire.
La société Cyloke s’inscrit dans le cadre des obligations du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD). En voici quelques exemples :
- Suppression des données personnelles des internautes inactifs depuis 3 ans de nos bases de données. Respectant ainsi le droit à l’oubli, toute donnée sera ainsi placée dans notre base d’exclusion. La société Cyloke se donne l’autorisation toutefois d’anonymiser ces données afin de les conserver pour leur valeur statistique.
- Au treizième mois et ce à chaque échéance, la société Cyloke sera amenée à vous demander votre consentement en qualité de visiteurs de notre site internet www.cyloke.com pour le traitement des cookies.
- Toute demande simple effectuée par un visiteur du site internet www.cyloke.com sera traité dans un délai maximum d’un mois dans le respect des règlements en vigueur.
Données et sécurité
Conformément à la réglementation applicable, la société Cyloke veille à la sécurité des données que le visiteur est amené à laisser ou transmettre. Ainsi, la société Cyloke traite les données personnelles en toutes sécurité et confidentialité.
La société Cyloke met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles propres à garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles collectées et traitées, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des données personnelles à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.
La société Cyloke ne peut toutefois garantir la confidentialité ni la suppression des données personnelles rendues publiques par l’utilisateur dans les parties publiques qu’il aura choisi.
Délégué à la protection des données de la société Cyloke
Vous pouvez joindre le délégué à la protection des données en envoyant un mail à l’adresse contact@cyloke.com en précisant en objet « DPO / Protection des données personnelles » ou en adressant un courrier à Cyloke Département protection données 9, rue des Colonnes 75002 Paris.
La société Cyloke s’efforcera de trouver une solution satisfaisante, pour assurer le respect de la Règlementation Applicable. En l’absence de réponse de la société Cyloke ou si le différend persiste, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’État Membre de l’Union Européenne au sein duquel vous résidez habituellement.